Nội Dung Tóm Tắt Bài Viết
Lễ khởi công xây dựng là buổi lễ rất quan trọng. Nó không chỉ là buổi lễ nhằm xin phép thần linh cho xây dựng trên mảnh đất đó của doanh nghiệp, chủ đầu tư mà còn là thông báo đến mọi người về công trình sắp được xây dựng và thu hút nhiều khách hàng tiềm năng tới tham dự. Do đó, buổi lễ khởi công phải thật chỉn chu, trang trọng nhằm tăng thêm thiện cảm của khách hàng.
Vậy một kịch bản như thế nào là đầy đủ và hoàn hảo cho buổi lễ khởi công? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết này nhé!
1. Lễ khởi công là gì?
“Khởi công” trong xây dựng là môt thuật ngữ mang ý nghĩa bắt đầu làm một việc nào đó. Lễ khởi công chính là buổi lễ đánh dấu thời điểm chính thức bắt thi công các công trình xây dựng. Các công trình đó có thể là: nhà ở, chung cư, văn phòng, công trình công cộng, các dự án resort, khu du lịch…
Ngoài việc mang ý nghĩa thông báo cho mọi người biết đến dự án, công trình của mình lễ khởi công còn là nghi lễ để nhà đầu tư và chủ thầu xây dựng “xin phép” Thần Linh của mảnh đất cho được phép xây dựng, thi công công trình trên mảnh đất đó được thuận lợi, suôn sẻ.
Theo quan niệm người xưa, lễ khởi công vô cùng quan trọng. Lễ khởi công thành công chứng tỏ một sự khởi đầu tốt đẹp cho việc xây dựng và kinh doanh sau này. Do đó, các doanh nghiệp thường không tự mình tổ chức lễ khởi công mà thuê các đơn vị tổ chức sự kiện tổ chức lễ khởi công để thật chuyên nghiệp và thành công tốt đẹp.
2. Mục đích lễ khởi công
Mục đích đầu tiên của lễ khởi công là như thông báo chính thức về công trình sắp được xây dựng, về những thành quả mà ta đã đạt được trong thời gian qua và cũng là sự mở đầu cho một thành quả mới trong tương lai.
Mục đích thứ hai lễ khởi công còn là sự kiện để doanh nghiệp, công ty quảng bá thương hiệu của mình tới những khách hàng tiềm năng trong tương lai bằng các phương tiện truyền thông. Thông qua buổi lễ khởi công, doanh nghiệp có thể truyền tải, quảng cáo hình ảnh của công ty tới khách hàng.
Buổi lễ thành công báo hiệu sự khởi đầu tốt đẹp và điều đó sẽ được tiếp nối trong tương lai, công ty sẽ gặt hái được nhiều thành công hơn nữa.
3. Điều kiện tổ chức lễ khởi công theo luật
Căn cứ theo điều 107 của Luật xây dựng 2014, để tổ chức lễ động thổ khởi công cần phải đảm bảo các điều kiện sau:
– Mặt bằng xây dựng tiến hành bàn giao toàn bộ hoặc từng phần theo tiến độ xây dựng do chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công thỏa thuận.
– Có giấy phép xây dựng đối với những công trình theo quy định tại điều 89 bộ Luật xây dựng 2014.
– Có thiết kế bản vẽ thi công từng hạng mục đã được phê duyệt, đồng thời được chủ đầu tư kiểm tra và xác nhận trên bản vẽ.
– Hợp đồng thi công công trình được chủ đầu tư và nhà thầu kí.
– Có đủ nguồn vốn để đảm bảo tiến độ công trình đã được phê duyệt từ trước
– Có biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi công
4. Chuẩn bị trước lễ khởi công
Để có một buổi lễ khởi công hoàn hảo và thành công, chúng ta nên thực hiện đầy đủ những việc sau:
4.1 Thực hiện thủ tục xin giấy phép
Như đã nói ở trên, giấy phép là yếu tố quan trọng nhất trong việc chuẩn bị lễ khởi công. Có giấy phép chứng minh công trình của bạn là hợp pháp luật, không xảy ra tranh chấp hay kiện tụng gì, điều đó tạo thuận lợi cho quá trình xây dựng và phát triển sau này.
4.2 Khảo sát địa điểm diễn ra buổi lễ
Địa điểm tổ chức buổi lễ có thể là ngoài trời hoặc trong phòng hội thảo tùy theo lựa chọn của bạn hoặc tùy thuộc vào yếu tố thời tiết. Dù là địa điểm nào thì việc khảo sát trước khi buổi lễ diễn ra là hết sức quan trọng. Đến khảo sát bạn sẽ biết được mức độ cung ứng của địa điểm đó, còn thiếu những gì và cần chuẩn bị thêm gì. Ngoài ra, khảo sát địa điểm giúp bạn hoạch định được số lượng khách mời gia buổi lễ.
4.3 Lên danh sách khách mời
Bạn cần lên danh sách khách mời thật chi tiết, đặc biệt chú ý đến những khách mời quan trọng. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng sắp xếp chỗ ngồi cũng như đảm bảo cho bữa tiệc không quá thừa hay thiếu.
4.4 Viết kịch bản cho buổi lễ
MC cần nắm rõ thứ tự các công việc diễn ra để lên cho mình một kịch bản chuẩn chỉ nhất, tránh tối đa những thiếu sót không đáng có.
Ngoài ra, các khâu như: thư mời, banner, banroll, backdrop sân khấu, quà tặng, phát hành thư mời …cũng cần được chuẩn bị kĩ lưỡng trước.
5. Kịch bản tổ chức lễ khởi công chi tiết
5.1 Đón khách
Đón khách là khâu quan trọng để khách hàng đánh giá thái độ của mình đối với họ. Đón tiếp không cần quá long trọng mà cần sự chu đáo, nhiệt tình sau cho khách mời của bạn cảm thấy thân thiện, hòa đồng. Cần bố trí các vị trí sau:
- Đội lễ tân chào khách tại cổng vào
- Đội lễ tân đứng tại bàn lễ tân cài hoa hoặc gửi quà cho khách
- Đội lễ tân hướng dẫn, sắp xếp chỗ ngồi cho khách
- Đội lễ tân tiếp đón khách vip.
Sau khi đón khách xong MC bắt đầu thông báo buổi lễ bắt đầu:
Kính thưa các Quý vị đại biểu, quý vị khách quý!
Một vài phút nữa thôi “LỄ KHỞI CÔNG ……………………………” của chúng tôi sẽ chính thức được bắt đầu.
Trân trọng kính mời quý vị tập trung tại chỗ ngồi để nghi lễ được bắt đầu.
5.2 Văn nghệ chào mừng
Sau khi khách hàng đã ổn định vị trí của mình thì bắt đầu bằng tiết mục múa trống hội mở màn cho sự kiện lễ khởi công, động thổ.
Sau màn múa trống thì MC mời khách thưởng thức thêm một số tiết mục văn nghệ đặc sắc khác. Thông thường là khoảng 2-3 tiết mục và MC nên giới thiệu chi tiết tên tiết mục, nhóm múa và thông tin về bản nhạc.
5.3 Bắt đầu chương trình lễ
Khai mạc buổi lễ
Xin hân hoan chào đón Quý lãnh đạo tỉnh ……, Quý vị khách mời, Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty ……………. đã có mặt trong Buổi lễ “Khởi Công …………………….. ngày hôm nay!
Chúng tôi vừa mở màn chương trình bằng một số tiết mục văn nghệ đặc sắc. Xin cảm ơn các nghệ sĩ rất nhiều!
Đến tham dự với chương trình chúng ta ngày hôm nay, chúng tôi xin trân trọng giới thiệu:
- Về phía Lãnh đạo tỉnh ….xin được trân trọng giới thiệu:
- Và Lãnh đạo các Sở, Ban, Ngành,… tỉnh …
- Về phía Lãnh đạo chính quyền địa phương huyện … được trân trọng giới thiệu:
- Về phía Chủ đầu tư và Đơn vị Tổng thầu, tôi xin trân trọng giới thiệu:
- Cùng toàn thể Ban lãnh đạo và cán bộ nhân viên Công ty.
Chân thành cảm ơn các Lãnh đạo và Quý vị đại biểu đến tham dự buổi Lễ “khởi công ………………………. Xin Quý vị dành tràng pháo tay cho sự có mặt của tất cả chúng ta trong ngày hôm nay.
Chủ đầu tư phát biểu
Và ngay sau đây, xin được kính mời ông/bà ………………… lên sân khấu phát biểu. Xin trân trọng kính mời ông/bà!
Phát video trình chiếu dự án
Xin trân trọng kính mời các Quý vị đại biểu cùng dõi theo đoạn phim ngắn được chúng tôi tổng hợp của dự án.
Phát biểu của lãnh đạo Tỉnh, Huyện
Kính thưa các Quý vị đại biểu, qua đoạn phim ngắn trên, chúng ta có thể cảm nhận được những nỗ lực của các tập thể, cá nhân tham gia quá trình xây dựng dự án sắp tới ………. Mong rằng với những nỗ lực đó sẽ mang lại cho chúng ta một công trình thật hoàn hảo, nổi bật và mang lại giá trị kinh tế cao.
Và tiếp theo chương trình, chúng tôi xin được trân trọng kính mời lên sân khấu Ông/bà ………phát biểu ý kiến về công trình.
Xin trân trọng kính mời ông!
………….
Tiếp theo chương trình, chúng tôi xin được trân trọng kính mời lên sân khấu Ông/Bà ………………………
Xin trân trọng kính mời ông/bà!
(MC đếm ngược mời đại biểu thực hiện nghi thức + Pháo trang kim)
Bắt đầu nghi thức khởi công
Tiếp theo chương trình, kính mời các vị lãnh đạo, các vị quan khách di chuyển tới vị trí tổ chức nghi lễ khởi công ngày hôm nay. Chúng tôi trân trọng kính mời các vị đại biểu có tên sau đây tiến lên sân khấu thực hiện nghi lễ động thổ xây dựng dự án:
- Ông/Bà:…………………………………………………………………………………
- Ông/Bà:…………………………………………………………………………………
- Ông/Bà:…………………………………………………………………………………
- Ông/Bà:…………………………………………………………………………………
- Ông/Bà:…………………………………………………………………………………
Kính mời các đồng chí Lãnh đạo UBND tỉnh, các Sở ngành của tỉnh, Lãnh đạo huyện cùng toàn thể đại biểu chứng kiến.
(MC mời đại biểu trang bị nón bảo hộ, bao tay + đếm ngược mời đại biểu thực hiện nghi lễ + pháo lửa điện)
5.4 Kết thúc sự kiện
Kính thưa các vị lãnh đạo, cùng toàn thể quý vị đại biểu. Chúng ta vừa cùng chứng kiến những nghi lễ được tổ chức rất trọng thể đánh dấu những bước quan trọng trong quá trình đầu tư, xây dựng dự án…. Trong niềm vui hân hoan, chúng ta cùng chúc cho dự án …. xây dựng thành công tốt đẹp.
MC mời một vị đại biểu lên gửi lời cảm ơn tới những vị khách và trình diễn một tiết mục văn nghệ hoặc gửi những món quà lưu niệm tới những vị khách của mình.
Cuối cùng, MC tuyên bố “một lần nữa, thay mặt cho Ban tổ chức buổi lễ, xin trân trọng cảm ơn sự hiện diện của các vị lãnh đạo, cùng toàn thể quý vị đại biểu. Chúc các quý vị luôn mạnh khỏe, hạnh phúc và thành công”.
6. Những lưu ý trong kịch bản tổ chức lễ động thổ
6.1 Địa điểm và thời gian tổ chức
Cần lựa chọn địa điểm thuận tiện cho việc di chuyển, đi lại của khách mời. Nên xử lý bề mặt chung của địa điểm tổ chức sao cho bằng phẳng, dễ di chuyển và không mất vẻ mỹ quan.
Thời gian tổ chức cũng nên lưu ý lựa giờ đẹp, phù hợp gia chủ để mang lại nhiều tài lộc hơn. Bên cạnh đó, lựa giờ cần chú ý thuận tiện cho khách mời tham dự.
6.2 Cách tổ chức, khách mời và nội dung chương trình
Nghi thức chính trong buổi lễ là xúc đất, cần chú trọng khâu này
Khách mời tham dự nên tránh số 4,7 bởi vì quan niệm 2 số này mang lại sự không may mắn.
Công ty sẽ lựa chọn thầy xem ngày và tìm các đơn vị hỗ trợ. Cần có đội ngũ chuyên nghiệp, phối hợp chặt chẽ để có sự kiện thành công tốt đẹp.
6.3 Luôn chuẩn bị phương án dự phòng
Luôn chuẩn bị phương án dự phòng cho những tình huống bất ngờ xảy ra như: mưa bão, các thiết bị âm thanh bị hư hỏng, mất điện, nhà vệ sinh hư và mất nguồn nước. Dự liệu được những tình huống có thể xảy ra và có hướng giải quyết sẽ giúp buổi lễ diễn ra suôn sẻ và thành công tốt đẹp.
Trên đây là thông tin về mẫu kịch bản tổ chức lễ khởi công chi tiết. Mong rằng sẽ giúp bạn tổ chức được một buổi lễ thành công và thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng cho công ty mình nhé.
