Lễ khai trương là một sự kiện đặc biệt của doanh nghiệp. Nó không chỉ đánh dấu sự ra đời của doanh nghiệp đó mà mang yếu tố tâm linh, mong được phù hộ mua may bán đắt từ thần linh. Do đó, tổ chức sự kiện khai trương thành công sẽ mang lại nhiều may mắn cho doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh sau này.

Lễ Khai Trương Là Gì? Ý Nghĩa Và Quy Trình Tổ Chức Lễ Khai Trương 27

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về lễ khai trương có ý nghĩa như thế nào và quy trình tổ chức ra sao qua bài viết này.

1. Lễ khai trương là gì?

Lễ khai trương là cột mốc đánh dấu sự ra đời của doanh nghiệp, ra mắt sản phẩm, chi nhánh công ty, cửa hàng mới nhằm mục đích kinh doanh buôn bán. Vì thế, nó như là một phương thức để quảng bá hình ảnh, sản phẩm của công ty tới khách hàng trên cả nước.

Bên cạnh đó, theo quan niệm của người Á Đông, lễ khai trương còn mang yếu tố tâm linh, phong thủy cầu mong thần linh che chở, giúp đỡ cho việc kinh doanh được thuận lợi, suôn sẻ và ngày càng phát triển.

Lễ Khai Trương Là Gì? Ý Nghĩa Và Quy Trình Tổ Chức Lễ Khai Trương 28

 

2. Mục đích của lễ khai trương

Tổ chức lễ khai trương là một sự kiện quan trọng với bất kì một doanh nghiệp, đơn vị nào, bởi vì nó đánh dấu sự khởi đầu kinh doanh, mở ra một hy vọng mới cho sự phát triển rộng khắp sau này và tạo sự hứng khởi cho những người làm kinh doanh.

Nó không chỉ đơn thuần là một buổi lễ ra mắt mà còn có mục đích giới thiệu, quảng bá sản phẩm dịch vụ của công ty nhiều đối tượng, khách hàng tiềm năng. Do đó, buổi lễ khai trương cần chuẩn bị chỉn chu, hết sức ấn tượng, độc đáo thu hút sự quan tâm của nhiều người và mang lại sự thiện cảm cho những người tham gia.

Lễ Khai Trương Là Gì? Ý Nghĩa Và Quy Trình Tổ Chức Lễ Khai Trương 29

3. Ý nghĩa của lễ khai trương

  • Mang lại khởi đầu tốt đẹp, may mắn: lễ khai trương là cột mốc ra mắt, giới thiệu sản phẩm, cửa hàng mới đi vào hoạt động với mong muốn ” đầu xuôi đuôi lọt”. Lễ khai trương được tổ chức thuận lợi sẽ là nền móng vững chắc cho các dự án trong tương lai. Vì thế, lễ khai trương là một sự kiện đầy ý nghĩa đối với doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Ngoài ra, nó còn mang ý nghĩa tâm linh tổ chức sự kiện lễ khai trương là một hình thức nhằm xin phép thần linh để hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

Lễ Khai Trương Là Gì? Ý Nghĩa Và Quy Trình Tổ Chức Lễ Khai Trương 30

  • Quảng bá sản phẩm, thương hiệu của doanh nghiệp: một trong những lợi ích mà lễ khai trương mang lại là quảng bá thương hiệu, dịch vụ tới khách hàng thông qua truyền thông mà không phải tốn chi phí quảng cáo, giúp tìm kiếm, thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài và xúc tiến thương mại. Ngoài ra, lễ khai trương là lần đầu doanh nghiệp được tiếp xúc khách hàng nếu buổi lễ thành công sẽ tạo được ấn tương với khách hàng.

Lễ Khai Trương Là Gì? Ý Nghĩa Và Quy Trình Tổ Chức Lễ Khai Trương 31

  • Tăng khả năng nhận diện thương hiệu và tiếp cận gần hơn các đối tác, khách hàng tiềm năng: không chỉ thu hút khách hàng mà còn là cơ hội để các nhà đầu tư tìm đến khi có định hướng sử dụng dịch vụ, sản phẩm của doanh nghiệp sau này.

4. Chọn ngày giờ diễn ra lễ khai trương

4.1 Chọn ngày giờ theo phong thủy

Ngày giờ là yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến buổi lễ. Quý khách có thể tra cứu trên lịch hoặc trên mạng, và tiến hành theo các bước sau:

  • Bước 1: Tránh các ngày xấu (tương ứng với việc) được liệt kê khi tìm kiếm.
  • Bước 2: Ngày không được xung khắc với bản mệnh (ngũ hành của ngày không xung khắc với ngũ hành của tuổi).
  • Bước 3: Căn cứ sao tốt, sao xấu cân nhắc, ngày phải có nhiều sao Đại Cát (như Thiên Đức, Nguyệt Đức, Thiên Ân, Thiên Hỷ… thì tốt). Nên tránh ngày có nhiều sao Đại Hung.
  • Bước 4: Trực, Sao nhị thập bát tú phải tốt. Trực Khai, Trực Kiến, Trực Bình, Trực Mãn là tốt.
  • Bước 5: Xem ngày đó là ngày Hoàng đạo hay Hắc đạo để cân nhắc thêm. Khi chọn được ngày tốt rồi thì chọn thêm giờ (giờ Hoàng đạo) để khởi sự.

Lễ Khai Trương Là Gì? Ý Nghĩa Và Quy Trình Tổ Chức Lễ Khai Trương 32

Nếu các bạn không quá quan trọng việc ngày giờ tổ chức thì có thể tham khảo bên dưới:

  • Khai trương vào buổi sáng: từ 8h – 10h. Mời khách tới dự lúc 8h và sự kiện diễn ra từ 9h-10h. Sau khi kết thúc khách tham quan cửa hàng, công ty, sản phẩm và dự tiệc nếu có.
  • Khai trương buổi chiều tối: từ 16h – 18h hoặc 18h – 20h. Khung giờ này phù hợp khai trương quán ăn phục vụ buổi tối, shop, bar, vũ trường…Có thể kết hợp các tiết mục văn nghệ trong khai trương như nhóm múa nhóm nhảy, ban nhạc acoustics… trong suốt buổi tối.

4.2 Chọn ngày giờ theo đối tượng khách mời

Chọn ngày giờ tùy thuộc vào đối tượng khách hàng. Nếu khách mời là những người làm văn phòng, làm giờ hành chính thì nên ưu tiên lựa chọn ngày cuối tuần. Còn nếu khách hàng là chủ doanh nghiệp, những người kinh doanh tự do thì bạn có thể lựa chọn giờ hành chính sẽ phù hợp hơn. Nếu thuộc cả hai đối tượng trên thì bạn cân nhắc lựa chọn 1 trong 2, xem ngày nào là sự lựa chọn tốt nhất.

Lễ Khai Trương Là Gì? Ý Nghĩa Và Quy Trình Tổ Chức Lễ Khai Trương 33

4.3 Chọn ngày giờ theo địa điểm tổ chức lễ khai trương

Nếu như lễ khai trương diễn ra ở những địa điểm công cộng với mục đích quảng bá cho công chúng thì nên tổ chức vào ban ngày để tạo được hiệu ứng lan tỏa.

Nếu như tổ chức trong nội bộ với các đối tác và bạn bè thì thời điểm nên diễn ra vào buổi tối để khách mời và doanh nghiệp có thời gian dùng bữa nhẹ, chuyện trò cùng nhau.

5. Quy trình tổ chức lễ khai trương

5.1 Lên ý tưởng trước ngày tổ chức

  • Lên ý tưởng tổ chức cần chuẩn bị những gì? tổng quan công việc cần làm
  • Khảo sát địa điểm diễn ra buổi lễ
  • Lên dánh sách khách mời dự kiến
  • Thiết kế, in và vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, bandroll, set up sân khấu, lễ tân…
  • Xin giấy phép treo banner quảng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức của Sở văn hóa và du lịch
  • In ấn và phát thiệp mời khách dự lễ khai trương

Lễ Khai Trương Là Gì? Ý Nghĩa Và Quy Trình Tổ Chức Lễ Khai Trương 34

5.2 Chuẩn bị cho buổi lễ

  • Khu vực cổng chào nên lắp đặt cổng hơi, cột barie, thảm đỏ, cây kiểng trang trí lối đi khu vực lễ
  • Bên ngoài treo treo banner, bandroll, cờ phướn
  • Khu vực lễ: lắp đặt bạ, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.
  • Khu vực khai trương, khánh thành nên treo băng khách thành, cột barie…
  • Khu vực tiệc: bàn ghế, quầy teabreak…

5.3 Tổ chức lễ khai trương

5.3.1 Chào đón khách mời

  • Nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe. Nhận hoa, quà từ khách tặng, chúc mừng doanh nghiệp.
  • Sắp xếp nhân sự đón khách từ cổng tới quầy tiếp tân. Nhóm 2 người đứng cài hoa và dán logo thương hiệu cho khách. Dẫn khách đến chỗ ngồi và quầy teabreak.
  • Màn hình LCD, màn led chiếu hình ảnh về công ty và các đối tác.
  • Đội lân múa đón khách ở trước cổng.
  • Kiểm tra liên tục tiến trình, các khâu chuẩn bị, theo dõi check-list công việc
  • Điểm lại danh sách khách mời cho MC. Và xác nhận danh sách khách VIP có tên lên phát biểu, cắt băng khai trương trong kịch bản.

5.3.2 Văn nghệ chào đón khách mời

  • Múa Lân – Sư – Rồng mở màn chúc mừng.
  • MC ổn định khách và tuyên bố lý do của buổi lễ.
  • Các tiết mục ca hát, nhóm múa, nhóm nhảy làm nóng chương trình.

Lễ Khai Trương Là Gì? Ý Nghĩa Và Quy Trình Tổ Chức Lễ Khai Trương 35

5.3.3 Khai mạc chương trình

  • MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự.
  • Trình chiếu video về quá trình thành lập và các sản phẩm chuẩn bị ra mắt của công ty. MC giới thiệu sơ lược về công ty.
  • MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và gửi lời chúc mừng.
  • Để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng nên có phát biểu của khách VIP, người có ảnh hưởng công chúng.

Lễ Khai Trương Là Gì? Ý Nghĩa Và Quy Trình Tổ Chức Lễ Khai Trương 36

5.3.4 Cắt băng khai trương

  • MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị có liên quan cắt băng khai trương.
  • Để tăng thêm không khí sôi động nên chuẩn bị pháo giấy, pháo kim tuyến.
  • MC mời đại biểu khui sâm banh, cắt bánh thực hiện nghi thức chúc mừng
  • Sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu chi tiết về sản phẩm, dịch vụ của công ty một lần nữa và mời mọi người tham quan, dùng thử sản phẩm.
  • Cuối cùng là mời khách tham dự thưởng thức bữa tiệc nhẹ nhàng.

Lễ Khai Trương Là Gì? Ý Nghĩa Và Quy Trình Tổ Chức Lễ Khai Trương 37

5.3.5 Kết thúc buổi lễ

Kết thúc buổi lễ không thể thiếu phần giao lưu chụp hình với đối tác, khách hàng. Sau đó đội ngũ nhân sự hướng dẫn khách ra xe, đón xe cho khách. Nếu có quà lưu niệm cho khách mời sẽ góp phần tăng thêm thiện cảm và ấn tượng trong lòng họ.

6. Chuẩn bị gì cho lễ cúng khai trương

  • Hoa cúng
  • Mâm ngũ quả
  • Bộ tam sên: 1 con tôm (cua) luộc, 1 miếng ba rọi luộc, 1 hột vịt luộc
  • Lễ vật khác: 3 chén nước sạch, 3 chén chè, 3 dĩa xôi, 2 cây nến, đồ vàng mã

Lễ Khai Trương Là Gì? Ý Nghĩa Và Quy Trình Tổ Chức Lễ Khai Trương 38

7. Kinh nghiệm tổ chức lễ khai trương thành công

  • Nên lập kế hoạch chi tiết với timeline và phân công cụ thể: một bản kế hoạch thật chi tiết cùng với timeline hoàn thành và phân công cụ thể nhân sự cho từng hạn mục sẽ đảm bảo cho buổi lễ diễn ra suôn sẻ và thành công.
  • Tiên liệu những tình huống có thể xảy ra và chuẩn bị phương án dự phòng: luôn dự đoán những tình huống xấu có thể xảy ra như: mất điện, thời tiết xấu thiết bị âm thanh ánh sáng không hoạt động…để có thể lên phương án dự phòng sẽ giúp cho buổi lễ diễn ra đúng tiến độ, kế hoạch mà không gặp phải sự cố gì làm ảnh hưởng đến quá trình diễn ra sự kiện.

Lễ Khai Trương Là Gì? Ý Nghĩa Và Quy Trình Tổ Chức Lễ Khai Trương 39

  • Đảm bảo bạn có sức khỏe tốt để có thể hoàn thành hết toàn bộ quá trình diễn ra buổi lễ
  • Lựa chọn đơn vị tổ chứ sự kiện uy tín để buổi lễ của bạn có thể thành công và tao được ấn tượng với khách hàng.

Trên đây là một số thông tin về ý nghĩa và quy trình của lễ khai trương. Mong rằng những thông tin chúng tôi chia sẻ giúp bạn lên được ý tưởng tổ chức lễ khai trương thật suôn sẻ và thành công nhé!

 

 

Trả lời

Close Menu
0938 262 812
0907705612
BÁO GIÁ NHANH